分享|授權(quán)簽字人審核檢測(cè)報(bào)告的技巧

要強(qiáng)化法律意識(shí) ,增強(qiáng)工作責(zé)任心

授權(quán)簽字人通常是由實(shí)驗(yàn)室的高級(jí)人員擔(dān)任 ,他對(duì)報(bào)告的結(jié)果應(yīng)有足夠的資格和經(jīng)驗(yàn) (僅指他被授權(quán)簽字的技術(shù)領(lǐng)域而言 ) ,他應(yīng)對(duì)報(bào)告結(jié)果承擔(dān)技術(shù) /法律責(zé)任。只有提高法律意識(shí) ,才能做到科學(xué)公正對(duì)待結(jié)果報(bào)告 ,避免出現(xiàn)非法檢測(cè)報(bào)告。

在實(shí)際工作中 ,因授權(quán)簽字人責(zé)任心不強(qiáng) ,對(duì)檢測(cè)報(bào)告審核把關(guān)不嚴(yán) ,出現(xiàn)在報(bào)告審核時(shí) ,沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待每一份報(bào)告 ,經(jīng)常是眼睛掃一遍就簽發(fā)報(bào)告 ,更有甚者看都不看就簽發(fā)報(bào)告 ,這種做法相當(dāng)不負(fù)責(zé)任 ;還有因工作量非常大 ,很多報(bào)告需要及時(shí)發(fā)出 ,授權(quán)簽字人因急于發(fā)送報(bào)告而在簽發(fā)報(bào)告時(shí)就匆匆忙忙審核一下 ,造成錯(cuò)誤檢測(cè)報(bào)告在所難免 ,由此會(huì)給實(shí)驗(yàn)室?guī)?lái)不必要的負(fù)面影響 ,會(huì)給客戶(hù)造成經(jīng)濟(jì)損失 ,情節(jié)嚴(yán)重的還會(huì)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

要提升技術(shù)能力 ,科學(xué)公正對(duì)待檢測(cè)結(jié)果

     提升技術(shù)能力，才能勝任授權(quán)簽字人的崗位。通常授權(quán)簽字人的技術(shù)能力需滿(mǎn)足：

(1)相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗(yàn) ; 

(2)能參與監(jiān)督日常報(bào)告產(chǎn)生的關(guān)鍵過(guò)程 ; 

(3)熟悉檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與檢測(cè)程序 (包括理論基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù)領(lǐng)域的實(shí)際能力 )；

(4)能夠?qū)z測(cè)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析評(píng)價(jià)；

(5)熟悉管理體系與質(zhì)量文件的規(guī)定；

(6)熟悉評(píng)審機(jī)構(gòu)方針、政策以及對(duì)實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)要求；

(7)有足夠的時(shí)間參與實(shí)驗(yàn)室工作，熟悉實(shí)驗(yàn)室管理體系和業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。

審核報(bào)告時(shí) ,要遵循客觀事實(shí) ,要公正評(píng)價(jià)檢測(cè)結(jié)果 ,要充分行使授權(quán)簽字人權(quán)利。授權(quán)簽字人權(quán)利體現(xiàn)在 :對(duì)授權(quán)簽字范圍內(nèi)的檢驗(yàn)工作有監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán) ;對(duì)授權(quán)簽字范圍內(nèi)的管理和技術(shù)要求有審核權(quán) ;對(duì)不符合要求的報(bào)告有拒絕簽字權(quán);對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有做出中肯的評(píng)價(jià)權(quán) ;對(duì)方法和結(jié)果有解釋權(quán)。

要講究審核技巧和程序 ,突出重點(diǎn)審核

授權(quán)簽字人在報(bào)告審核時(shí) ,除檢測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)具有的代表性、準(zhǔn)確性、精密性、可比性和完整性這 “五性 ”外 ,還必須按照《質(zhì)量手冊(cè) 》和《程序文件 》中對(duì)授權(quán)簽字人的審核范圍和職責(zé)權(quán)限的規(guī)定 ,遵守三級(jí)審核程序和“誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé) ”的原則。審核技巧可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行 :

3.1 檢測(cè)報(bào)告的整體符合性審核

     符合性審核包括完整性和代表性審核。由于各類(lèi)檢測(cè)數(shù)據(jù)均以檢測(cè)報(bào)告的形式出現(xiàn) ,所以授權(quán)簽字人必須先根據(jù)檢測(cè)目的對(duì)檢測(cè)報(bào)告的整體符合性進(jìn)行全面的、認(rèn)真細(xì)致的審核。如檢測(cè)報(bào)告在內(nèi)容和形式上是否符合相應(yīng)的檢測(cè)技術(shù)規(guī)范和檢測(cè)機(jī)構(gòu)文件化的規(guī)定；報(bào)告名稱(chēng)是否正確，描述是否規(guī)范，信息是否充分，項(xiàng)目是否齊全，檢測(cè)方法是否合適，檢測(cè)頻次是否達(dá)到要求，數(shù)據(jù)是否有漏測(cè)漏報(bào) ,結(jié)果表達(dá)是否符合規(guī)范 ,是否與檢測(cè)任務(wù)單的要求相一致 ;樣品交接單、原始記錄等是否按有關(guān)要求填寫(xiě) ,記錄是否全面 ,是否有相應(yīng)人員的簽名等。在保證報(bào)告完整性的基礎(chǔ)上 ,重點(diǎn)審核是否執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范 ,選擇使用的檢測(cè)方法與標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效 ;檢測(cè)儀器精度和有效性是否符合檢測(cè)對(duì)象的要求 ;出具的檢測(cè)數(shù)據(jù)的有效位數(shù)是否與采用的分析方法相一致。

3.2 檢測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)合理性審核

      由于有些被測(cè)樣品本身的性質(zhì)及相互關(guān)系，某些被測(cè)參數(shù)之間有緊密的相關(guān)性。因此，我們可以結(jié)合分析參數(shù)間的相互關(guān)系來(lái)審核報(bào)告。

     結(jié)合影響檢驗(yàn)結(jié)果因素進(jìn)行審核?？梢詮膬x器設(shè)備精度、操作性能以及運(yùn)行情況等方面進(jìn)行了解，審核檢測(cè)數(shù)據(jù)合理性。

     檢測(cè)記錄中出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的分析判斷，可結(jié)合實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制內(nèi)容進(jìn)行審核。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看和檢測(cè)過(guò)程追蹤調(diào)查，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和報(bào)告的可靠性。
 

要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn) ,提高審核水平和效率

     在實(shí)際審核工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題 :檢測(cè)報(bào)告所下的結(jié)論判定不確切 ;檢測(cè)報(bào)告信息量不夠 ;檢測(cè)報(bào)告檢驗(yàn)依據(jù)不當(dāng) ;檢測(cè)報(bào)告未標(biāo)規(guī)格型號(hào)或批量大小 ;檢測(cè)報(bào)告數(shù)據(jù)修約不正確 ;檢測(cè)報(bào)告計(jì)量單位標(biāo)注不規(guī)范。針對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 ,要分析原因、查找根源 ,解決問(wèn)題后還應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

      檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室在《質(zhì)量手冊(cè) 》和《程序文件 》中 ,都對(duì)授權(quán)簽字人的審核范圍以及責(zé)任和權(quán)利作出了明確的規(guī)定 ,要求授權(quán)簽字人對(duì)檢測(cè)結(jié)果的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) ;掌握有關(guān)的檢測(cè)項(xiàng)目限制范圍 ;熟悉有關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、方法及規(guī)程 ;十分熟悉記錄、報(bào)告及其核查程序。授權(quán)簽字人不僅要及時(shí)掌握新的檢測(cè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范 ,還要在審核過(guò)程中多多總結(jié)經(jīng)驗(yàn) ,提高審核水平和效率。

檢測(cè)報(bào)告簽發(fā)前審核是技術(shù)性和責(zé)任性都很強(qiáng)的工作，是保證檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具檢測(cè)報(bào)告完整可靠的最后一道關(guān)口。通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的審核，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題 ,從而提高檢測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量 ,促進(jìn)檢測(cè)工作不斷完善和發(fā)展。因此 ,授權(quán)簽字人不僅要及時(shí)掌握檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范 ,而且要發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神 ,正確執(zhí)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn) ,堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重客觀現(xiàn)實(shí)的原則 ,以高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度對(duì)待每一個(gè)檢測(cè)數(shù)據(jù)，確保檢測(cè)報(bào)告的完整可靠。同時(shí)還要善于總結(jié)審核經(jīng)驗(yàn) ,探索審核程序和技巧，把握審核重點(diǎn)，提高檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量和審核效率 ,更好地為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。