Q:收購了一家有CMA資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室,只需要變更組織架構(gòu)和人員,通過后,原來的能力都可以保留?
A::首先要變更法律地位,還要看下設(shè)備和環(huán)境條件的是否變更,還有要變更人員的變更。
如果一股腦一下把人員全都換了,那就有可能不能維持原來CNAS認(rèn)可的要求。
人員上一定要逐步的過渡考慮。如果人員設(shè)備環(huán)境都沒變,只是變更組織架構(gòu)基本是可以維持,另外還要注意最高管理者,管理層,文件等等的變化。
Q:新的HJ8.2-2020《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測》里面說所有的資料都要統(tǒng)一存檔,請問,很多報(bào)告,體系資料,儀器檔案,人員資料,作業(yè)指導(dǎo)書等怎么統(tǒng)籌歸到一起去呢,存檔方式及編號有好的建議嗎?
A::歸檔的總體原則
1.歸檔的地方要清楚。
2.檔案室的條件,防火防蟲防老鼠等等。
3.借閱的時間和程序要保證等等。
本問題,可以把一個文件做兩個唯一性編號,這樣會比較好應(yīng)用在兩個體系中。
Q:關(guān)于檔案管理,對體系文件、設(shè)備、人員、報(bào)告等檔案的標(biāo)識系統(tǒng)有什么好的建議?
A:標(biāo)識系統(tǒng)必須要有唯一性標(biāo)識,并能夠識別版本和修改的狀態(tài),保證有這2個要求,怎么用方便怎么來。
Q:實(shí)驗(yàn)室更名需要準(zhǔn)備什么材料,需要提前報(bào)備嗎?
A::實(shí)驗(yàn)室更名需要準(zhǔn)備營業(yè)執(zhí)照,原來老的營業(yè)執(zhí)照,新的營業(yè)執(zhí)照,CNAS的名稱變更申請表。
把法律地位相關(guān)的材料準(zhǔn)備好。CNAS需要走一下系統(tǒng),要在系統(tǒng)中提出個申請。